產線測試管理系統

自動判斷主板測試模式切換時機,提升測試效率及良率!
專案時間
1年
開發方式
Scrum
團隊角色
UX 使用者體驗設計師
負責工作
使用者訪談、需求梳理、Design System建立、
系統架構​與流程設計

專案概覽

目標
為使用者打造智慧測試模型切換的系統,提升測試效率及良率,同時提供更彈性的稽核排程
    角色&負責項目
    1. 擔任該專案的UX設計師,與客戶進行訪談後,提出有效的解決方案
    2. 繪製Flow Chart及Wireframe與客戶快速確認設計目標
    3. 系統Design System建立與資訊架構設計
    產出成果
    1. 建立系統專屬設計系統
    2. 完成全站資訊架構與功能互動設計

    專案背景

    產品維修、測試是客戶生產線重要的環節之一,過去客戶都是透過人工來判斷哪個型號主板需要調整測試模型並使用Excel來管理測試數據,過度依賴人工執行而未系統化最大的問題是經驗傳承的效果有限、需要耗時且重工的訓練,甚至出現失誤導致測試效率不佳或是資訊有誤。因此客戶決定透過這波內部企業轉型一改舊有的方式,透過數位化的協助讓整個測試的判斷更精準,效率更提升。

    了解&定義問題

    與Product Owner、廠區資深主管、資深工程師進行前期的需求訪談,了解目前廠區內測試流程以及資料管理方式,將問題梳理如下:

    各廠區的測試數據皆為線下作業,無法同步以及得到精準的分析結果
    測試模式的切換標準僅憑個人經驗或是需要人工查詢過往資料判斷
    測試模型切換需要經過多個職務及階級的人員確認並同意,流程繁雜
    將過去測試資料統一放置於雲端空間,確保每次系統抓取的資料都是最新且完整的版本
    測試數據進行分析後,當達到切換標準時,由系統主動通知使用者
    梳理相關的決策角色及簽核流程,當測試模式需切換時,系統會主動發送簽核單到相關人員

    確認彼此認知,拉齊共識

    工廠端的流程涉及較多單位,除了產線之外還有主管級人員,因此討論時使用用戶旅程地圖、Flow Chart等視覺化工具和客戶進行討論,並尋找讓大家對現有流程的盤點或是解決方案都能有一致的共識。

    執行設計&交付

    建立測試模型
    測試模型切換條件設定
    各品牌主板的測試模型清單
    線上測試模型建立功能

    將所有測試模型建立於系統,並提供模型切換的條件設定,擁有自動及手動的模型切換功能,讓使用者能彈性的根據現場狀況彈性調整。

    簽核畫面
    簽核Timeline
    簽核列表
    自動簽核流程

    提供列表讓使用者快速且精準掌握所有申請及簽核狀態。

    數據分析表

    分析所有測試模型的占比及相關數據,讓管理人員可以根據數據擬訂後續的測試規劃及策略。

    從專案中獲得的學習

    從該專案讓我反思當一般的需求訪談方式碰上不熟悉的產業領域或對於需求不清楚的狀況仍有許多不足,面對這樣的狀況如何更系統化的拆解是後續需要思考的問題。由於PM分身乏術,因此整個專案大多都是由UIUX代替PM與客戶進行訪談、確認開發優先級,比起以往PM當作中間橋梁將需求帶進團隊的方式截然不同,開發過程的溝通也高度展現UX的專業及價值,獲得客戶端的信任。